Рапорт на служебый загранпаспорт военнослужащему: образец 2020 года

Процедура оформления загранпаспорта сейчас не доставляет особых хлопот, если речь не идёт о военнослужащем. Это категория граждан, которые в силу своего служебного положения находятся на особом контроле.

Чтобы получить паспорт для выезда за границу, нужно собрать большое количество документов, на основании которых получить согласие ФСБ и разрешение командования. Однако начать процедуру оформления загранпаспорта следует с обращения к командиру части.

О том, как правильно написать рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему, вы узнаете из этой статьи.

Что представляет собой рапорт

Рапорт — это официальный документ, обращение к руководству с докладом или просьбой. Составляется он по особой форме, которая определена в Порядке получения паспорта военнослужащими, закреплённом в приказе МВД от 10 июня 2020 года № 378.

Рапорт подают на имя уполномоченного должностного лица, которым является командир соединения, воинской части, командующий войсками, главнокомандующий или министр внутренних дел.

Как правильно заполняется

Практический совет. Перед тем как оформлять визу или покупать билеты в другую страну, рекомендуем проверить наличие запрета на выезд из страны. Сделать это быстро, безопасно и в режиме онлайн можно при помощи проверенного сервиса Невылет.рф

Рапорт представляет собой двусторонний документ, схожий по структуре с заявлением. Образец рапорта на загранпаспорт военнослужащему представлен на нашем сайте и даёт полное представление о том, как правильно его заполнить.

На лицевой стороне содержится просьба о разрешении оформить загранпаспорт. В правом верхнем углу указывается адресат: должность, наименование военного подразделения, Ф.И.О. По центру пишется наименование документа.

В тексте указывается следующая информация:

  • цель подачи рапорта;
  • причина оформления загранпаспорта;
  • направление выезда;
  • период.

Обращение подписывается военнослужащим с указанием воинской должности, звания, Ф.И.О. и даты составления.

Мнение эксперта
Давыдов Дмитрий Станиславович
Заместитель начальника военного комиссариата

Решение о разрешении оформить загранпаспорт принимается после проверки фактов, подтвержденных документами, о доступе военнослужащего к особо важным или секретным сведениям с учетом их актуальности к моменту рассмотрения обращения.

Если принято положительное решение, на оборотной стороне ставится отметка о проведении инструктажа и согласовании выезда. Инструктаж проводится сотрудником органа безопасности при выезде.

После ознакомления с решением документ передается в кадровую службу, а копия хранится в деле военнослужащего в режимно-секретном подразделении 10 лет.

Закончил МГУ им. адмирала Невельского, факультет управления морским транспортом. Считаю, что в жизни нужно успеть испытать себя в разных сферах. Люблю совершать самостоятельные путешествия, а затем делиться полученным опытом и впечатлениями, побывал более, чем в 25 странах мира.

Рапорт на оформление загранпаспорта военнослужащему

Согласно законодательству РФ любой гражданин нашей страны имеет право выехать за границу, имея загранпаспорт. Выезжают за границу и военнослужащие. Однако, военнослужащие не могут сразу напрямую подать документы в миграционные службы.

В 2019 году, например, военнослужащим можно будет выехать только на территорию 13 государств. Это связано с ограничением на выезд, особенно при наличии доступа к важной для страны информации.

Оформить обычный загранпаспорт военным значительно сложнее, требуется очень много времени на оформление. Для получения паспорта обязательно требуется разрешение органов госбезопасности РФ.

Сведения о загранпаспорте

Военнослужащему выдается паспорт старого или нового вида, биометрический формат. В паспорт нового типа вся информация заносится в электронном виде.

Он имеет высокую защиту, в нем больше сведений о владельце документа, такой паспорт действителен в течение 10 лет (а не пяти) и быстрее оформляется. Новый паспорт вызывает больше доверия у работников погранконтроля, граница и все соответствующие процедуры проходят значительно быстрее.

Порядок получения загранпаспорта

Процедура оформления загранпаспорта военнослужащим требует много времени. Кроме стандартного набора документов, который требуется каждому гражданину России при оформлении загранпаспорта, необходимо предоставлять еще много документов по особому списку.

Первый шаг оформления загранпаспорта — подача рапорта на имя командира воинской части по месту службы.

Обратите внимание на то, что рапорт должен подаваться минимум за 3 месяца до планируемой поездки за рубеж с обязательным указанием государства и причины выезда из страны. После получения рапорта, командир части обращается в органы госбезопасности, предоставляя запрос и данные на военного.

Это важно знать:  Обучение военнослужащих перед увольнением

Если уровень допуска позволяет военнослужащему выехать за пределы страны, то ФСБ даст разрешение на выезд в письменном виде. На основании этого письменного ответа командир части посылает запрос с обоснованной просьбой о выдаче загранпаспорта.

Если Минобороны не возражает против выезда данного военнослужащего за границу, то он имеет право обратиться в органы ФМС. Потребуется представить разрешение командования, документы стандартного пакета и особого списка.

Содержание рапорта

Такой рапорт обычно представляет собой двусторонний документ, который похож по своей структуре на обычное заявление. Согласно правилам составления документов, в правом верхнем углу лицевой стороны рапорта нужно указать Ф.И.О., должность и воинское звание лица, на имя которого подается прошение. По центру, немного ниже, пишется наименование документа (слово «рапорт»).

В тексте обязательно предоставляется информация:

  • цель подачи прошения-рапорта;
  • причина оформления заграничного паспорта;
  • страна предполагаемого выезда;
  • период пребывания за рубежом;
  • в конце рапорта военный обязательно просит о разрешении оформить загранпаспорт;
  • в нижней части обращения должна быть подпись военнослужащего и ее расшифровка. Указывается должность и звание, Ф.И.О.;
  • дата.

Мнение эксперта
Давыдов Дмитрий Станиславович
Заместитель начальника военного комиссариата

Если прошение одобряется, то сотрудник органа госбезопасности проводит требуемый инструктаж, затем ставится отметка о его проведении и разрешении выезда за рубеж.

Подача рапорта начальству

Первым этапом процедуры оформления военным загранпаспорта является подача рапорта вышестоящему начальству.

Важно! Это следует сделать не меньше, чем за 3 месяца до поездки.

Регламентированной на федеральном уровне формы документа нет. Он может составляться от руки или на компьютере. При этом руководствуются правилами оформления деловой документации.

  1. Шапка – это располагаемые в правом верхнем углу бумаги А4 данные об адресате, на чье имя документ подается;
  2. Наименование – по центру пишется слово «Рапорт»;
  3. Основная часть – основной смысловой блок, в котором содержится просьба о получении паспорта и причина для этого. В качестве нее можно указать служебную или туристическую поездку, проведывание родственников, лечение, прохождения обучения;
  4. Резолютивная часть. Указывается дата написания рапорта. Составителем ставится и расшифровывается подпись.

Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт

Получение разрешения от ФСБ

На основании полученного от подчиненного рапорта командиром составляется запрос в органы госбезопасности.

  • Сопроводительное письмо с грифом ДСП;
  • Справка на выезжающего;
  • Справка о составе семьи военного;
  • Документация о родственниках;
  • Информация о допуске к засекреченным данным;
  • Копия документа-основания на выезд;
  • 2 экземпляра учетной карточки.

Бумаги отправляются заказным письмом с уведомлением о получении. Если к ним претензий нет, из ФСБ приходит разрешение. Оно становится основанием для обращения командования в Министерство обороны для подтверждения операции (данная обязанность регламентируется Постановлением Правительства № 1598).

Особый набор документов

  • Копии страниц паспорта;
  • Копии заверенной трудовой книжки ( 10 последних лет );
  • Копию первой страницы имеющегося загранпаспорта (в случае его наличия);
  • Копию регистрации.

Он актуален для оформления военнослужащим старого образца паспорта. Для получения нового, биометрического необходимо также пройти сканирование, сдачу отпечатков пальцев и электронной подписи.

Куда подавать документы

  • МФЦ;
  • Территориальное отделение ФМС (ГУВМ МВД);
  • Офис “Мои документы”.

После получения уведомления о завершении процедуры готовый паспорт забирается в отделе по делам миграции.

  1. Переход на сайт;
  2. Открытие личного кабинета или ввод имеющегося логина-пароля;
  3. Переход в раздел «Оформление заграничного паспорта»;
  4. Выбор региона проживания;
  5. Согласие на обработку персонифицированных сведений;
  6. Ввод данных;
  7. Загрузка фотографии формата JPEG хорошего качества;
  8. Подача заявления;
  9. Ожидание обратной связи от уполномоченных лиц миграционной службы и вызова в одно из подразделений инстанции для фотографирования;
  10. Оплата госпошлины, распечатка квитанции;
  11. Посещение территориального подразделения ФМС для фотографии (требуется только для оформления биометрического удостоверения);
  12. Повторное ожидание обратной связи о дате и времени прихода за готовым документом.

Госпошлина за оформление загранпаспорта

Госпошлина за новый образец паспорта составит 5 тысяч рублей, старый – 2 тыс. рублей.

Важно! Первый документ актуален 120 месяцев, второй – 60.

Сроки оформления

Служебный загранпаспорт военнослужащему готовится 2 недели (если старый образец) и месяц – если новый.

Это важно знать:  Сколько зарабатывают в армии по контракту

Впрочем, максимальная граница ожидания составляет 90 дней ( 120, если документы подаются не по адресу прописки).

Могут ли отказать

Даже если комплектация и содержание документов в порядке, военному не выдадут паспорт, если он владеет гос. тайной или ознакомлен с секретными документами. Однако причиной его поездки не должно быть лечение, похороны близкого, участие в процедуре наследования и другие дела, обозначенные командованием как важные. В таком случае выезд разрешается.

Таки образом, военный, желающий совершить поездку заграницу, может получить загранпаспорт, если последовательно реализует все этапы процедуры, грамотно укажет причину путешествия (лечение, проведывание родственников, наследование) и не имеет доступа к гос. тайне.

Всё о том, как получить загранпаспорт военнослужащему: перечень необходимых документов

Довольно часто возникают вопросы о возможности военнослужащим проводить отпуск за пределами Родины.

В частности, реально ли оформить загранпаспорт действующему военнослужащему? Без этого документа невозможно пересекать границы других государств любому гражданину, военные не исключение.

Поэтому разберем, кто может его оформить, а кому это не позволительно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Как получить?

Военнослужащие в запасе, не имеющие доступа к секретным данным, оформляют заграничный паспорт в порядке, установленном для обычных граждан (подробно о порядке оформления загранпаспорта и необходимых документах мы рассказываем тут).

Для действующих военных порядок оформления отличен от гражданских лиц. Далее мы расскажем подробнее, как получить загранпаспорт военному, в том числе служащему по контракту.

С чего начать?

В стандартный набор документов, который понадобится военному для того чтобы оформить заграничный документ на 5 лет (старого образца) или на 10 лет (нового образца), входят:

  1. Заявление-анкета о выдаче заграничного паспорта в 2-х экземплярах.
  2. Паспорт гражданина РФ.
  3. Квитанция об оплате госпошлины на имя заявителя.
  4. Фото (3 шт. для старого образца, необязательно для нового) размером 35 мм Х 45 мм для прикрепления к заявлению и для вклеивания в паспорт старого образца. Либо фотография в электронном варианте для загрузки на сайте «Госуслуги».
  5. Разрешение командования, оформленное в порядке, установленном Правительством Российской Федерации № 1598.
  6. Ранее выданный загранпаспорт, если он имеется, и срок его действия не истек.
  • Скачать бланк заявления-анкеты на загранпаспорт
  • Скачать образец заявления-анкеты на загранпаспорт
  • Скачать бланк разрешения командования на оформление загранпаспорта
  • Скачать образец разрешения командования на оформление загранпаспорта

Особый набор документов

Также дополнительно понадобится подготовить следующие справки:

  1. Справка о составе семьи, которая берется в паспортном столе.
  2. Сведения о супругах и близких родственниках в 1 экземпляре. Заполняются самим военным лицом, и данная форма подписывается командиром воинской части.

Обязательно на каждого члена семьи указать:

  • степень родства;
  • фамилия, имя, отчество;
  • год и место рождения;
  • место работы (учебы) и должность;
  • домашний адрес.
  • Справка гражданина, выезжающего за границу, с фотографией в 2-х экземплярах. В ней отражаются сведения о военном:

    • его фамилия, имя, отчество;
    • куда он направляется и в каком качестве (например, в Турцию в качестве туриста);
    • дата и место рождения;
    • гражданство;
    • изменял ли он фамилию, имя, отчество (когда, где, по какой причине);
    • национальность;
    • образование с указанием года окончания обучения и названия учебного заведения;
    • имеется ли ученая степень, почетное звание;
    • владение иностранным языком и на каком уровне;
    • участвовал ли в боевых действиях, когда и где;
    • есть ли государственные награды и если имеются, то указать какие и дату награждения;
    • выезжал ли прежде за границу с указанием данных, где и когда был;
    • привлекался ли ранее к судебной ответственности;
    • семейное положение военного;
    • его домашний адрес, служебный и домашний телефоны;
    • воинское звание с указанием когда, кем присвоено, датой и номером приказа;
    • степень осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну, форма, номер и дата допуска;
    • когда был заключен контракт т о прохождении военной службы;
    • годен ли к военной службе по заключению военно-врачебной комиссии.

    Разрешение командования

    1. Написать рапорт на имя командира воинской части, в которой проходит службу военный, на изготовление загранпаспорта. В рапорте указывается причина, по которой требуется оформление загранпаспорта.
    2. Получить согласование на выезд от Федеральной службы безопасности (ФСБ). Для этого необходимо отправить письменный запрос заказным письмом с уведомлением и вложить требуемые документы. В запросе поясняются: причина необходимости выезда за границу и сроки поездки.
    3. К запросу прикрепить:
    • сопроводительное письмо;
    • справку о составе семьи (берется в паспортном столе);
    • сведения о супругах и близких родственниках;
    • справку гражданина, выезжающего за границу;
    • заключение об осведомленности (доступ к секретным данным);
    • список на оформляемое лицо;
    • копию документа, обосновывающего выезд;
    • учетную карточка военнослужащего.
  • Получить разрешение на выезд от ФСБ. Если ФСБ дает разрешение на выезд, то соответствующая разрешительная бумага высылается на указанный адрес обращающегося лица.
  • Получить разрешение командования. Для этого нужно подготовить пакет документов и отправить заказным письмом с уведомлением:

    • заключение об осведомленности в сведениях, составляющих государственную тайну;
    • копия письменного согласования отдела ФСБ РФ;
    • копия рапорта военнослужащего;
    • справка выезжающего военнослужащего за границу;
    • сопроводительное письмо.
  • Это важно знать:  Положен ли отпуск мужу военному при рождении ребенка

    Срок действия разрешения — 2 месяца.

    Госпошлина

    Госпошлина за изготовление заграничного паспорта оплачивается военнослужащими на общих основаниях.

    С 2018 года размер госпошлины равен:

    • 5000 рублей за паспорт нового поколения;
    • 2000 рублей за паспорт старого образца.

    Оплатить услугу можно несколькими способами:

    1. в кассе любого банка (через операциониста);
    2. через платежный банковский терминал;
    3. на едином портале «Госуслуги».

    При оплате через Госуслуги плательщик получает скидку, таким образом, он оплачивает 3500 рублей (для паспорта на 10 лет) или 1400 рублей (для документа на 5 лет).

    Куда подают бумаги?

    Все полученные документы от командования и ФСБ вместе с подготовленными стандартными документами можно подать на усмотрение:

    • в отделение ГУВМ МВД;
    • в многофункциональный центр (МФЦ);
    • через портал «Госуслуги».

    Сроки оформления

    Стандартные сроки получения загранпаспорта мы рассматривали в этом материале. Длительность зависит от оперативности сотрудников ФСБ и ГУВМ МВД и степени секретности обращающегося лица.

    Где забрать готовый экземпляр?

    Получать готовый паспорт можно только при личном обращении в отделение ГУВМ МВД. Процедура выдачи документа военным лицам ничем не отличается от стандартного процесса для гражданских персон. Для этого понадобится внутренний паспорт РФ.

    При получении паспорта нового образца сотрудник по вопросам миграции делает фотографию владельца документа в специальном помещении. После чего паспорт распечатывают.

    Владелец заграничного документа расписывается в отведенных графах и получает паспорт на руки.

    Подводные камни и практические рекомендации

    Служба по призыву и по контракту

    Для военнослужащих, проходящих срочную службу по призыву в Вооруженных силах РФ, действуют иные правила

    изготовления загранпаспорта, нежели для служащих по контракту.

    В этом случае документы для обращения стандартные, как для любого гражданского лица. Процедура ничем не осложняется и не обременяется.

    Если при прохождении срочной службы был подписан контракт о доступе к секретным данным, которые являются военной тайной, то необходимо дождаться окончания действия этого документа.

    Могут ли отказать?

    Это подразумевает в контракте есть пункт с условием, запрещающим выезд за границы государства.

    В этом случае можно только дождаться истечения срока действия доступа к секретным данным. В среднем это 5 лет с момента ознакомления.

    Также причинами для отказа могут послужить:

    • ошибки в заполнении заявления и/ или анкеты с данными заявителя;
    • неверные данные, в том числе и ложные сведения.

    Как можно сделать загранпаспорт военнослужащему в России

    Действующее законодательство устанавливает достаточно большое количество правил, которые должны соблюдаться в процессе оформления заграничного паспорта, и перечень их будет непосредственно зависеть от того, кто и за каким документом обращается.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Мнение эксперта
    Давыдов Дмитрий Станиславович
    Заместитель начальника военного комиссариата

    На самом деле оформить такой документ можно, и достаточно только разобраться в том, как сделать загранпаспорт военнослужащему в 2020 году и в чем заключаются основные особенности данной процедуры.

    Что нужно знать

    Помимо того, что заграничное удостоверение личности для военнослужащих оформляется на протяжении более длительного промежутка времени по сравнению с обычными гражданами, существует также несколько других особенностей, касающихся проведения данной процедуры.

    Оформлением таких документов занимается только одна компания, выигравшая тендер, и она же будет заниматься оформлением путевки в другую страну.

    Для выезда за пределы России военнослужащим нужно будет посетить достаточно большое количество инстанций, которые имеют отношение к оформлению такой документации.

    Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

    Автор статьи
    Давыдов Дмитрий Станиславович
    Заместитель начальника военного комиссариата
    Следующая
    КонтрактРапорт на учебный отпуск для военнослужащего: образец 2020 года

    Помогла статья? Оцените её
    1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars
    Загрузка...
    Добавить комментарий

    Adblock
    detector